Amministrazione del personale

Un supporto completo e affidabile per la gestione del personale

L’amministrazione del personale è una delle attività più delicate e strategiche all’interno di ogni azienda. Gestire correttamente assunzioni, presenze, cedolini paga, contributi, adempimenti fiscali e comunicazioni agli enti significa garantire ordine, conformità normativa e serenità organizzativa.

TFM offre un servizio di amministrazione del personale preciso, aggiornato e costruito sulle esigenze reali di aziende e professionisti, alleggerendo il carico burocratico e riducendo al minimo rischi e complessità.

Cosa comprende il servizio di amministrazione del personale

Il nostro Studio segue ogni fase del rapporto di lavoro fornendo un supporto completo, personalizzato e strutturato.

Gestione di assunzioni, trasformazioni e cessazioni

• Predisposizione e registrazione dei contratti di lavoro.
• Gestione di assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, inclusi pensionamenti e fine rapporto anche in caso di contenzioso.
• Invio delle comunicazioni obbligatorie ai centri per l’impiego e agli enti preposti.
• Attivazione dei tirocini formativi, tramite convenzione con la Fondazione Consulenti del Lavoro (Delega n. VR 02464FL).

Elaborazione paghe e contributi

• Calcolo di retribuzioni, contributi e imposte.
• Gestione malattie, maternità, infortuni, ferie e permessi.
• Generazione e trasmissione telematica di F24, UniEmens e altri flussi contributivi.
• Elaborazione cedolini paghe e contributi.

Adempimenti fiscali, previdenziali e comunicazioni obbligatorie

• Redazione e trasmissione delle dichiarazioni previste dalla normativa vigente.
• Rapporti con INPS, INAIL e altri enti previdenziali e fiscali.
• Gestione degli adempimenti annuali e periodici.

Gestione presenze, reportistica e digitalizzazione

• Monitoraggio di orari, straordinari, ferie e permessi.
• Elaborazione di report, analisi dei costi del lavoro (lordo, netto e costo complessivo) e dei centri di costo.
• Integrazione con sistemi gestionali e software HR.
• Gestione e emissione del Libro Unico del Lavoro.
• Fornitura di distinte di pagamento salari in formati compatibili con i portali bancari.
• Stampa dei prospetti paga in PDF e pubblicazione su portale digitale dedicato per aziende e dipendenti, nell’ottica di riduzione dell’uso della carta.

Gestione del personale con sistemi automatizzati

La rilevazione delle presenze tramite un sistema informatico offre al datore di lavoro la possibilità di automatizzare, ottimizzare e semplificare i processi di gestione delle giornate lavorate dal proprio personale, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda. Un impianto di rilevazione presenze consente, nel dettaglio, di impostare automatismi sul calcolo delle ore lavorative, il controllo accessi e quindi la registrazione delle entrate e delle uscite, il calcolo degli straordinari, la richiesta dei permessi, la gestione dei ritardi e la preparazione dei piani ferie. Ne consegue un evidente risparmio di tempo per l’ufficio amministrativo del cliente, che potrà così dedicare le risorse ad altre attività. Inoltre, il nostro studio offre un dialogo diretto con l’applicativo di rilevazione presenze, garantendo una comunicazione veloce e report costantemente aggiornati. Seguiamo il cliente dall’eventuale installazione degli hardware necessari (Zucchetti), all’analisi dei profili orari dei dipendenti, alla creazione degli automatismi richiesti e, infine, all’istruzione e affiancamento degli addetti dell’azienda. 

Gestione TFR e fondi integrativi

• Amministrazione accurata del Trattamento di Fine Rapporto e dei fondi previdenziali integrativi.